Axn informatique
Base documentaire pour Ponts Formation Conseil
AXN Informatique
  • • Ergonomie avancée de la saisie et facilité d'accès de la solution Intranet Full-Web
  • • Génération complète du catalogue de formations
  • • Circuit de validation élaboré avec tableau de bord selon profils
  • • Échanges de données automatisés avec l'ERP CEGID
  • • Solution Cloud Computing d'interconnexions des différents environnements métiers
CATALOG - Liste des programmes
CATALOG - Saisie des caractéristiques
CATALOG - Saisie détaillée du programme de formation (classement par glissé-déposer)
CATALOG - Fiche programme générée en PDF à la volée
CATALOG - Affichage des informations sur site Internet
AXN Informatique

CATALOG - Mise en place d'une base documentaire

Depuis plus de 30 ans, l’Ecole Nationale des Ponts et Chaussées a développé une activité de formation continue.

Aujourd’hui, Ponts Formation Edition devient Ponts Formation Conseil et réorganise ses fiches programme et son guide formations 2012.

Ponts Formation Conseil a fait appel à AXN pour développer un outil Full-Web complet pour répondre à cette évolution.

 

AXN, partenaire de Ponts Formation Conseil depuis 1999, maîtrise parfaitement ses problématiques et son système d'informations, qu'il a d'ailleurs partiellement conçu et développé.

 

 

AXN intervient dans ce projet sur les axes :

  • Assistance à Maîtrise d'Ouvrage :
    - Expression des besoins
    - Définition des règles de gestion
    - Travail en collaboration étroite et sur site avec les principaux intervenants du guide de formations
  • Passerelle entre les différents intervenants dans le cadre de la mise en place de l'ERP CEGID :
    - Adéquation des nouveaux outils par rapport aux données historiques
    - Conception et développement d'imports automatisés de données
    - Conception et développement de Web Services entre l'ERP et les outils satellites : base documentaire (catalogue) et nouveau site Internet
  • Conception et développement complet de la plateforme documentaire des formations.

 

 

Analyse de l'existant

 

Historiquement, les fiches des programmes de formation sont générées en autonomie par les différents groupes de projets.

Cet aspect pose les problématiques suivantes :

  • Informations redondantes
  • Modèles de présentation des fiches programmes hétérogènes
  • Techniques de génération des documents obsolètes
  • Suivi laborieux des mises à jour
  • Circuit de validation fastidieux

 

Objectifs de l'environnement mis en place

 

  • Récupérer les données issues de l'ERP de manière automatique
  • Formatage et restructuration des données selon les règles de gestion de la base documentaire
  • Permettre aux utilisateurs une saisie rapide, uniques et ergonomique des informations spécifiques au catalogue de formations
  • Mettre en place un workflow de validation
  • Permettre une édition au format PDF des fiches programmes
  • Initier la génération du catalogue annuel papier (280 pages) au format PDF puis dans un second temps via export au format In-Design
  • Bénéficier d'un outil compatible à la fois avec l'ancien et le nouveau système d'informations de PFC (évolution base de données MS Access vers SQL Server 2008)
  • Centraliser les données collectées et enrichies pour les redistribuer aux différentes plateformes de diffusion : site Internet de PFC, site spécifique aux formations 2012, sites thématiques

 

Fonctionnalités principales

 

  • Recherche avancée multi-critères de fiches programmes
  • Tableau de bord intuitif avec mise en évidence des fiches validées ou en cours de rédaction
  • Worflow de validation précis et soumis à différentes règles de gestion
  • Classement des sessions de formations par glissé-déposer
  • Éditions PDF dynamiques (générées "à la volée") des fiches programmes
  • Structure de diffusion de données à valeur ajoutée
  • Récupération quotidienne des utilisateurs et profils du réseau interne de PFC

 

Véritable plateforme de données, Catalog est plus qu'une simple base documentaire.

C'est par cet environnement charnière que les informations sont collectées, enrichies, validées puis redistribuées.

 

Ponts Formation Conseil

 

Site Internet des formations PFC : www.ponts-formation-conseil.fr

AXN Informatique
AXN • 19 rue Saint Denis • 41800 Montoire/Loir • Tél.: 02.54.67.00.10
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