Axn informatique
Eludeo
AXN Informatique
  • • Gestion des emprunts facilitée par scan de code-barres
  • • Outils statistiques
  • • Logiciel 100% web multi-utilisateurs et sécurisé
Liste des adhérents
Fiche de jeu
Emprunt de jeu
AXN Informatique

Logiciel de gestion de ludothèques

Eludeo - gestion de ludothèque a été conçu et mis au point en collaboration avec des professionnels de la gestion de ludothèques.

La ludothèque de la commune de Le Lude (72), pilote de l'Intranet Eludeo, utilise ce logiciel au quotidien.

 

Eludeo - Gestion de ludothèques, logiciel 100% web (mode SaaS), vous permet de gérer :

  • Votre catalogue de jeux :
    - Exemplaires multiples
    - Classification ESAR, COL et personnalisée
    - Stock qualifié
    - Recherche par mot-clés
  • Votre fichier d'adhérents :
    - Familles, collectivités ou particuliers
    - Emprunt en 1 clic (par scan de code-barres)
    - Historique des emprunts
    - Liste des adhésions
  • Vos prêts :
    - Alertes de dépassement de dates de retour
    - Affichage du poids et du contenu pour jeux incomplets
    - Mise à jour de la disponibilité de l'objet rendu
  • Vos passages d'adhérents ou de visiteurs :
    - Date et heures d'entrée et de sortie
    - Nom
    - Age
    - Sexe
    - Commentaires
  • Vos paramètres :
    - Fournisseurs
    - Auteurs et illustrateurs
    - États de jeu et de disponibilité
    - Classification personnalisée

 

Gestion des adhésions de la ludothèque

 

Eludeo - Gestion de ludothèques gère les adhésions individuelles et collectives.

  • Le prix de l'adhésion
  • La durée des emprunts
  • Le nombre d'emprunts maximum

 

Gestion de la disponibilité

 

Eludeo - Gestion de ludothèques gère la disponibilité d'un jeu selon différents critères :

  • L'état du jeu
  • Le type de disponibilité (sur place, disponible au prêt, exclus du prêt...)
  • La situation au stock (sorti, réservé, disponible)

 

Une classification standard ou personnalisée

 

Eludeo - Gestion de ludothèques permet de classifier vos jeux selon les normes actuellement utilisées dans les ludothèques :

  • ESAR (Exercices, Symboliques, Assemblage, Règles)
  • COL (Classement des Objets Ludiques)

Il est également possible de créer sa propre classification organisée en "Classe / Sous-classe".

 

 

Gestion par codes-barres

 

Avec Eludeo - Gestion de ludothèques, gérer vos emprunts d’un scan, grâce à l’identification de vos adhérents et de vos exemplaires de jeu par code-barres.

 

 

Statistiques et rapports

 

Eludeo - Gestion de ludothèques inclut un export des données sous Excel.

Celui-ci comprend les informations suivantes :

  • Export des passages
    Connaître les tranches d'âges des visiteurs, le pourcentage d'inscrits / non inscrits...
  • Export des membres
    Créer des mailings personnalisés, travailler sa base de données de membres, ventiler les membres par localisation géographique...
  • Export des adhésions
    Ventiler les adhésions par date ou par type, éditer un rapport financier pour le comité de pilotage, quel est le type de carte le plus vendu...
  • Export des jeux
    Préparer son inventaire annuel, réorganiser ses emplacements ou son stock, déterminer les futurs achats...
  • Export des exemplaires
    Comparer le nombre d'emprunts des jeux, préparer son budget de réparations...
  • Export des emprunts
    Qui emprunte quoi, quels sont les délais moyens de retour, faire un "TOP 10" emprunteur...

 

Portail famille

 

Chaque ludothèque peut créer son propre espace sur Internet et le mettre à disposition des familles.

Le portail familles, c'est un ensemble complet d'outils proposant :

  • Un site Internet pour la ludothèque :
    - Présentation de l'organisation
    - Photos des locaux
    - Règlement intérieur
    - Fiche d'inscription
    - Formulaire de contact
    - Actualités et agenda des manifestations
    - Newsletter
  • Un catalogue en ligne directement associé à la base de données de votre ludothèque :
    - Fiche jeu avec photos
    - Disponibilité
    - Nombre d'exemplaires

Et bientôt,

  • Un espace famille privé :
    - Emprunts en cours
    - Historique des emprunts
    - Réservation de jeux
    - Mise à jour des coordonnées

Enfin, Eludeo - Gestion de ludothèques est en constante évolution et se réinvente continuellement grâce aux retours de sa communauté d’utilisateurs.

Pour en savoir plus, consulter le site Eludeo

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