Logiciel métiers

• • Logiciel Full Web
• • Adhésions individuelles et collectives
• • Compatible collectivités
• • Statistiques détaillées
• • Classification ESAR et COL
• • Gestion avancée de la disponibilité
• • Gestion par codes-barres

Gérez votre ludothèque en ligne

La ludothèque de la commune de Le Lude (72), pilote de l'Intranet iloïse ludothèque, utilise ce logiciel au quotidien.

iloïse ludothèque, logiciel 100% web (mode SaaS), vous permet de gérer :

• Votre catalogue d'objets (jeux, jouets, livres, etc.) :
  - Exemplaires multiples
  - Classification ESAR, COL ou personnalisée
  - Stock qualifié
  - Recherche par mot-clés
• Votre fichier de membres :
  - Groupement par famille, collectivité
  - Emprunt en 1 clic (ou en 1 scan)
  - Historique des emprunts
  - Liste des adhésions
• Vos prêts :
  - Alertes de dépassement de dates de retour
  - Affichage du poids pour jeux incomplets
  - Mise à jour de la disponibilité de l'objet rendu
• Vos passages de membres inscrits et non inscrits :
  - Date et heures d'entrée et de sortie
  - Nom
  - Age
  - Sexe
• Vos paramètres :
  - Fournisseurs
  - Auteurs et illustrateurs
  - États de jeu et de disponibilité
  - Classification personnalisée
  - ...

Gestion des adhésions

iloïse ludothèque gère aussi bien les adhésions individuelles que les adhésions collectives.

Les adhésions sont typées de manière à pouvoir automatiser :

• Le prix de l'adhésion
• La durée des emprunts
• Le nombre d'emprunts maximum

Gestion de la disponibilité

iloïse ludothèque gère la disponibilité d'un objet selon différents critères :

• L'état de l'objet
• Le type de disponibilité (sur place, disponible au prêt, exclusion du prêt...)
• La situation au stock (sorti, réservé, disponible)

Une classification standard ou personnalisée

iloïse ludothèque permet aujourd'hui de classifier vos objets selon les normes actuellement utilisées dans les ludothèques :

• ESAR (Exercices, Symboliques, Assemblage, Règles)
• COL (Classement des Objets Ludiques)

Il est également possible de créer sa propore classification organisée en "Classe / Sous-classe".

Gestion par codes-barres

Avec iloïse ludothèque, vous créez un emprunt en "2 scans".

Scannez la carte de membre puis scannez l'exemplaire du jeu : c'est fait, sans saisie et sans clic.

Statistiques et rapports

iloïse ludothèque inclut un export des données "multi-feuilles" sous Excel.

Celui-ci comprend les informations suivantes :

• Export des passages
  Connaître les tranches d'âges des visiteurs, le pourcentage d'inscrits / non inscrits...
• Export des membres
  Créer des mailings personnalisés, travailler sa base de données de membres, ventiler les membres par localisation géographique...
• Export des adhésions
  Ventiler les adhésions par date ou par type, éditer un rapport financier pour le comité de pilotage, quel est le type de carte le plus vendu...
• Export des jeux
  Préparer son inventaire annuel, réorganiser ses emplacements ou son stock, déterminer les futurs achats...
• Export des exemplaires
  Comparer le nombre d'emprunts des jeux, préparer son budget de réparations...
• Export des emprunts
  Qui emprunte quoi, quels sont les délais moyens de retour, faire un "TOP 10" emprunteur...

iloïse ludothèque est en constante évolution.

Le Portail famille bientôt disponible

Chaque ludothèque pourra créer son propre espace sur Internet et le mettre à disposition des familles.

Le portail familles, c'est un ensemble complet d'outils proposant :

• Un site Internet pour la ludothèque :
  - Présentation de l'organisation
  - Photos des locaux
  - Règlement intérieur
  - Fiche d'inscription
  - Formulaire de contact
  - Actualités et agenda des manifestations
  - Newsletter
• Un catalogue en ligne directement associé à la base de données iloïse ludothèque :
  - Fiche jeu avec photos
  - Disponibilité
  - Nombre d'exemplaires
• Un espace famille privé :
  - Emprunts en cours
  - Historique des emprunts
  - Réservation de jeux
  - Mise à jour des coordonnées